Heb jij controle over je werkdag? Weet jij aan het begin van je dag exact wat je wil gaan doen en voer je dat uit?
Of moet je vaak concluderen dat je niet bent toegekomen aan de taken die je wilde doen. Heb je jezelf laten afleiden door allerlei dingen om je heen?
Misschien reageer je continu op inkomende berichten op je mobiele telefoon, controleer je tientallen keren per dag je email of laat je andere mensen jou de hele dat storen waardoor je niets gedaan krijgt.
Als je productief wilt zijn en bergen werk wilt verzetten is het daarom essentieel om zelf de regie in handen te nemen.
Als jij zelf de controle niet pakt, dan is de kans groot dat anderen hem voor je overnemen.
Controle over je dag
Waar raak jij de controle kwijt?
Voordat je weet hoe je de controle moet terugpakken is het belangrijk om te weten waar je hem kwijt raak. Dus, waar raak jij de controle kwijt?
Zijn er mensen bij jou op kantoor (of om je heen) die je continu dingen vragen waardoor je jouw taken niet kunt afronden? Of kijk je iedere keer direct op je telefoon als deze trilt of piept? Of misschien voel je de drang om even iets op internet op te zoeken, op Facebook te kijken of om video op Youtube te checken.
Wanneer je weet waar jij de controle verliest, pas dan kun je er iets aan doen.
Je kunt je telefoon op specifieke tijden uitzetten en je kunt collega’s laten weten dat ze je alleen dingen kunnen vragen op specifieke momenten.
Mocht je veel interne afleidingen hebben, dus gedachtes waardoor je uitstelgedrag krijgt, dan raad ik je aan de pomodoro techniek te gaan gebruiken.
Je spreek dan met jezelf af dat je voor bijvoorbeeld 50 minuten aan een specifieke taak gaat werken. Binnen die 50 minuten werk je alleen aan die taak, zonder afleidingen en zonder dat je zelf op internet gaat ronddwalen.
Probeer het zelf eens! Wil je bovendien laten weten waar jij wel eens de controle kwijt raakt?
